各培养单位:

2025年上半年学位授予工作已接近尾声，为确保学位论文质量以及研究生学位证书顺利获取认证，2025年上半年毕业研究生务必将学位论文定稿上传至研究生系统、提交纸质版学位论文定稿，并完善学位信息。现将有关工作安排通知如下：

一、完善学位基本信息

（一）学生查看学位信息必填字段。核查方式:“学位”—>“报盘个人信息审核”，查看必填字段信息是否有错漏。（备注：学位证书编号及获学位日期尚且为空）

（二）学生填写“姓名拼音”字段。填写方式：“基本信息”—>“我的基本信息”—>“姓名拼音”。务必按照要求填写，即大写汉语拼音字母，姓名间及名字间都加空格，如胡三小，请填写“HU SAN XIAO”。留学生请填写护照名。该字段将用于英文版学位证书印制，如未按要求填写者，其后果将自行承担。

（三）学生完善学位论文信息。如在核对学位论文必填字段的时候，如有信息需要修改，可在“学位”—>“报盘个人信息审核”—>“学位论文维护与上传”中的相应内容进行修改。

（四）学生上报学位信息。信息完善并确认无误后，点击“确认无误”；如基础信息无法修改，且信息有误者，请点击“上报有误”。

（五）学院审核学位报盘。学院教秘在系统“学位”—>“学位数据报盘”中审核已提交学生的学位基本信息。

二、填写学位证书信息登记表

通过学位论文答辩的预毕业生请填写《2025届预毕业研究生学位证书信息登记表》（附件），该表信息将用于学位证书打印信息的核对，务必准确填写相关信息。各学院于6月4日前汇总该表格后发给研究生院学位科。

三、提交学位论文定稿

我校所有毕业研究生学位论文均须收录于“广西民族大学文库”，作为专业资料存档备查，并在中国知网数据库上公开发表，接受社会监督。

（一）学位论文定稿要求。学位论文定稿必须含有A4彩色封面、扉页和独创声明页（务必签字），文档格式为PDF格式，命名方式为：姓名-学号-论文题目，如：“张三-2018050101234-基于××研究”。

（二）学生上传论文定稿。学生通过研究生系统“学位”—>“学位论文维护与上传”，可先“撤销提交”，删除此前上传的答辩稿，再更新上传定稿，保存并提交。

（备注：“学位论文维护与上传”为实时更新的页面，学生可随时上传最新版论文覆盖原稿，系统会将最新版论文更新至相应界面。）

（三）导师审核论文定稿。导师通过研究生系统“学位管理”—>“学生学位论文审核”，查看学位论文定稿PDF版。查阅论文定稿内容及格式后，给出审批意见。

（四）教秘审核论文定稿。

研究生教秘通过研究生系统“学位”—>“学生学位论文审核”—>培养状态选择“学位论文答辩通过”，审查学位论文定稿格式，是否有A4彩色封面、扉页和已签字的独创声明页。审核通过后可批量下载学生论文定稿，进行存档备案。

（五）论文纸质版定稿提交

根据《国务院学位委员会 关于做好2023年研究生学位授予相关工作的通知》（学位办〔2023〕8号）要求，博士学位论文寄1份至国家图书馆，硕士、博士学位论文除留存我校图书馆1份外，还应按自然科学和社会科学两大类，分别寄至中国科学技术信息研究所和中国社会科学院图书馆。

特此要求，博士论文纸质版定稿需提交1份给学校图书馆，3份给研究生院，1份给学院；硕士论文纸质版定稿需提交1份给学校图书馆，1份给研究生院，1份给学院。纸质版论文定稿由各学院收齐之后，移交至研究生院，由研究生院统一寄送到国家图书馆、中国科学技术信息研究所和中国社会科学院图书馆。

请各培养单位务必通知到2025年上半年毕业研究生，上传学位论文定稿，提交纸质版学位论文定稿。完成学位论文定稿上传并经学院审核通过，提交纸质版学位论文后，才可领取学位证书。论文定稿上传和纸质版论文定稿收集工作请于6月10日前完成。

附件：2025届预毕业研究生学位证书信息登记表

                                                                                    研究生院

2025年5月28日