各培养单位:

2024年上半年学位授予工作已接近尾声，为确保学位论文质量以及研究生学位证书顺利获取认证，2024年上半年毕业研究生务必将学位论文定稿上传至研究生系统、提交纸质版论文定稿，并完善学位信息。现将有关工作安排通知如下：

一、填写学位证书信息登记表

通过学位论文答辩的预毕业生请填写《2024届预毕业研究生学位证书信息登记表》（附件1），该表信息将用于学位证书打印及核对，务必准确填写相关信息。各学院于6月7日前汇总该表格后，发给研究生院学位科蒋老师。

二、提交学位论文定稿

我校所有毕业研究生学位论文均须收录于“广西民族大学文库”，作为专业资料存档备查，并在中国知网数据库上公开发表，接受社会监督。

（一）学位论文定稿要求。学位论文定稿必须含有A4彩色封面、扉页和独创声明页（务必签字），文档格式为PDF格式，命名方式为：姓名-学号-论文题目，如：“张三-2018050101234-基于××研究”。

（二）学生上传授权书。学生通过研究生系统“学位”—>“学位论文维护与上传”，可下载《学位论文使用授权书》模板。签字扫描后上传至研究生系统。

（三）学生上传论文定稿。学生通过研究生系统“学位”—>“学位论文维护与上传”，可先“撤销提交”，删除此前上传的答辩稿，再更新上传定稿，保存并提交。

（备注：“学位论文维护与上传”为实时更新的页面，学生可随时上传最新版论文覆盖原稿，系统会将最新版论文更新至相应界面。）

（四）导师审核论文定稿。导师通过研究生系统“学位管理”—>“学生学位论文审核”，查看学位论文定稿PDF版。查阅论文定稿内容及格式后，给出审批意见。

（五）教秘审核论文定稿。

研究生教秘通过研究生系统“学位”—>“学生学位论文审核”—>培养状态选择“学位论文答辩通过”，审查学位论文定稿格式，是否有A4彩色封面、扉页和签字的独创声明页，是否上传已签字的《学位论文使用授权书》。审核通过后可批量下载学生论文定稿，进行存档备案。

（六）论文纸质版定稿提交

根据《国务院学位委员会 关于做好2023年研究生学位授予相关工作的通知》（学位办〔2023〕8号）要求，博士学位论文寄1份至国家图书馆，硕士博士学位论文除留存我校图书馆1份外，还应按自然科学和社会科学两大类，分别寄至中国科学技术信息研究所和中国社会科学院图书馆。

特此要求，博士论文纸质版定稿需提交1份给学校图书馆，3份给研究生院，1份给学院；硕士论文纸质版定稿需提交1份给学校图书馆，1份给研究生院，1份给学院。纸质版论文定稿由各学院收齐之后，移交至研究生院，由研究生院统一寄送到国家图书馆、中国科学技术信息研究所和中国社会科学院图书馆。

请各培养单位务必通知到2024年上半年毕业研究生，上传学位论文定稿，提交纸质版学位论文定稿。完成学位论文定稿上传并经学院审核通过，提交纸质版学位论文后，才可领取学位证，否则不可领取学位证。论文定稿上传和纸质版论文定稿收集工作请于6月14日前完成。

附件：

1.2024届预毕业研究生学位证书信息登记表

2.广西民族大学研究生学位论文审核操作说明手册

                                研究生院

2024年6月3日