各研究生培养单位:
为落实立德树人根本任务,保证新学期研究生教育教学工作的顺利开展,加强和规范研究生培养全链条管理工作,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《广西民族大学研究生学籍管理规定》等有关规定,现将2026-2027学年第1学期研究生开学工作的有关事项通知如下:
一、闭环落实学籍注册与新生报到全流程管理
坚持“应注尽注、分类处置、动态追踪”原则,建立注册数据日核查、异常台账闭环处置工作机制,规范老生线上注册、新生现场报到流程,厘清不予注册情形与特殊情形处置路径。
(一)老生注册
1.注册时间:2026年9月5—6日。
2.注册方式:实行全流程线上注册。研究生凭本人学号和密码登录研究生管理系统(https://yjsxt.gxmzu.edu.cn/),依次进入“教学与培养”→“学籍相关管理”→“学籍注册”模块,提交注册申请完成学籍注册。密码异常可使用系统“找回密码”自助找回密码功能;自助操作失败,可联系所在培养单位教学秘书协助处置。
3.工作要求
(1)多渠道触达提醒。各培养单位整合导师通知、班级群等点对点提醒多维触达机制,实现注册通知全覆盖,确保每位研究生明晰注册时限、操作路径与逾期后果。
(2)实行每日核验机制。各培养单位每日17:00前通过研究生管理系统“学工”→“学籍管理”→“学籍注册”模块完成当日注册数据复核校验,动态梳理未注册人员清单,第一时间督促学生完成补注册。
(3)异常情况闭环处置。对逾期未注册研究生,培养单位联合导师开展一对一联络核实,区分因病事假、经济困难、失联、休学、保留学籍等不同场景分类建档,请假、患病等情形务必完整留存佐证材料,做到情况明、底数清、材料全。各培养单位需于9月7日前完成全部未注册学生情况摸排,并在研究生系统中完成未报到学生原因填报。
(4)研究生注册管理。对因病因事请假等原因未按时注册的研究生,返校后应及时补办注册手续;休学期满、保留学籍期满的研究生,须按学校规定及时办理复学(恢复学籍)手续后方可注册。对逾期未注册且未履行请假手续的研究生,各培养单位应及时核实情况并报告研究生院,按学校学籍管理有关规定处理。
(二)新生报到注册
2026级研究生新生于9月12日(周六)分校区开展现场报到注册,有关安排另行通知。各培养单位提前做好新生对接预案,落实迎新人员配置,优化报到核验流程,提升新生报到体验。
各培养单位要会同有关部门认真做好新生入学资格复查、学籍电子注册和缴费确认等准备工作,认真核验录取通知书、身份证、学历学位证书等材料,确保人证相符、信息准确。
因故不能按时报到的新生,应提前向所在培养单位请假并说明原因;未经请假或请假逾期不报到的,按学校有关规定处理。符合条件需保留入学资格的,按学校规定办理相关手续。
(三)注册红线及特殊情形提示
1.严格执行《广西民族大学研究生学籍管理规定》,未按学校规定缴纳学宿费或不符合注册条件(如处于休学、保留学籍期间)的研究生,不予注册。
2.家庭经济困难研究生可申办生源地信用助学贷款或其他校内资助项目,完成资助审批与相关手续后方可办理注册。各培养单位主动做好困难学生政策宣讲,避免因经济问题造成注册受阻。
3.预毕业研究生未按时缴纳学宿费且未注册的,将无法进入学位论文查重、盲审及答辩环节,造成毕业延期等后果由学生本人承担。
4.学籍未注册状态下修读课程所取得成绩,学校不予认定,不得计入培养学分。
5.学籍注册是学籍电子注册、培养环节认定和奖助学金发放等工作的重要基础,各培养单位要确保注册信息真实、完整、准确;新生入校后应及时核验并完善本人基本信息,信息发生变化的按程序在系统中更新。
二、统筹教学运行保障,夯实新学期教学质量根基
以教学秩序稳定为核心,压实学院、授课教师、导师三方责任,落实课前筹备、课堂运行、意见反馈全链条管理,强化过程督导,保障研究生课程教学高质量开展。
(一)上课时间安排
1.老生自2026年9月7日正式开课;
2.2026级新生自2026年9月21日正式开课。
(二)教学筹备工作要求
1.各培养单位提前完成课程任务分解,落实课程授课教师,做好师资调配、教室资源协调、教学预案等。
2.各培养单位须于2026年9月21日前,从研究生管理系统导出本单位2026-2027学年第一学期研究生教学计划与课程表,经分管领导签字并加盖学院公章报送研究生院培养科;同步推送至全体任课教师与各研究生班级,实现课表信息师生双向全覆盖。
3.引导研究生提前做好作息调整,督促学生熟悉课程安排,快速切换至学习科研状态,以饱满的精神状态迎接新学期的课程学习。
4.各培养单位应于开学前对照培养方案逐一核对课表,重点检查开课课程与培养方案是否一致,上课周次、时间、地点、任课教师等信息是否完整准确,确保排课信息无差错、不冲突。
(三)强化导师履职效能
导师作为研究生培养第一责任人,开学阶段须完成与所带研究生的全覆盖沟通,统筹部署本学期科研任务、论文进度、实践安排,制定阶段性科研目标,做好过程指导,落实立德树人根本职责。
(四)教学反馈闭环管理
各培养单位应常态化收集研究生、授课教师课程教学反馈意见,建立意见收集-梳理-整改-归档闭环机制,针对课程内容、授课方式、考核模式等问题及时优化调整。
(五)压实培养单位主体责任
各培养单位严格对标各学科培养方案开展教学组织与学业考核,杜绝培养方案执行打折扣,强化教学过程管控,筑牢研究生课程教学质量防线。
(六)严格执行调停课管理规定
任课教师因故确需调课、停课的,应提前通过研究生管理系统履行审批手续,经研究生院审核同意后方可执行,并及时通知相关研究生;未经批准不得擅自调停课,调停课后应及时安排补课,确保教学进度和教学质量不受影响。
三、规范化推进研究生个人培养计划编制落地
研究生个人培养计划是研究生毕业资格审核的核心依据。各培养单位须严格对标学科、专业学位类别(领域)培养方案,结合研究生研究方向、个人发展诉求,科学组织开展培养计划制定工作。2026级研究生个人培养计划须于本学期内完成审议审批,本学期结束前全部录入研究生管理系统归档。学院要做好培养计划审核把关,做到要素完整、课程匹配、目标合理,未经审批生效的培养计划不作为毕业审核依据。
四、健全多层次教学督导检查体系
构建“学院自查为主、研究生院统筹督查”两级教学督导机制,推动课堂教学监督检查常态化、制度化。
各培养单位要健全监督检查机制,加大对课程教学情况的监督、检查与评估。各培养单位主管领导、研究生教育管理人员常态化深入课堂听课评课,重点做好开学第一周教学专项检查,覆盖课表执行、师生到课率、课堂纪律、教学设备运行等维度,建立问题台账,做到立查立改。及时汇总教学检查情况报送研究生院。
研究生院将开展全覆盖教学督导巡检,对各单位开学教学落实情况开展核查,检查结果予以通报、向上报备,压实教学质量管控责任。
五、按期完成上学期课程成绩补录校核
(一)补录时间
成绩补录截止时间为2026年9月20日,逾期系统自动关闭成绩录入权限,不再开放补录。无特殊情况逾期未提交成绩的,按《广西民族大学教学事故认定及处理办法》中的相关规定处理。
(二)工作要求
1.各培养单位组织全体任课教师登录研究生管理系统,完成2025-2026学年第二学期全部课程成绩录入、复核校验,严格把控成绩真实性、准确性。
2.成绩确认无误后导出纸质成绩单,履行任课教师签字、教学秘书审核、分管领导签字、加盖学院公章流程,于9月15日前交由开课单位归档留存。
3.逾期未完成成绩补录,将影响研究生学业预警判定、奖助学金评审、评优推优等相关工作,由此产生的管理风险由对应学院及任课教师承担。
4.对成绩有异议的,任课教师或研究生可按学校有关规定在补录期内提出复核申请,经核实确属错录、漏录的,应按照程序及时更正,确保成绩录入客观、准确。
六、关注研究生思想动态
各培养单位要利用多种渠道,落实导师立德树人职责,深入开展研究生谈心谈话,细致了解研究生的思想动态,特别是家庭贫困、心理问题、学业困难、就业困难研究生等重点群体,做好重点研究生的关心关爱,有问题及时处理上报,要把解决实际问题和开展帮扶教育引导相结合。
七、加强心理健康教育
通过开展全面筛查、动态摸排等方式,及时了解、实时掌握研究生心理状况,有针对性疏导学习、生活、社交、就业压力带来的紧张、焦虑、抑郁等不良情绪,及时疏导沉迷网络游戏。针对心理重点人群开展家校协同配合、实施精准帮扶,开展对症防治,最大程度避免极端事件发生。
八、开展主题教育活动
各培养单位要以党课、讲座报告等形式为主题组织上好开学第一堂思政课;以班级为单位围绕有关主题组织开展好“开学第一次班会”;扎实开展廉洁教育、学术诚信教育,统筹做好科学道德规范与学风建设活动安排,培育良好的学风、班风、舍风,引导研究生养成良好的学习素养和作息习惯;开展网络安全以及网络“翻墙”行为警示教育,通过典型案例剖析、政策法规与研究生廉洁诚信警示教育案例学习,引导研究生树立正确的科研态度,严守科研伦理和学术规范;加强对补考研究生的考风考纪教育,营造良好的考试氛围。
九、守住安全稳定底线
深入开展安全教育,开展防范电信诈骗专题教育,加强防火、防伤害、防滑、防雨、防雷、防拥挤、防踩踏等宣传教育,提升研究生的防灾避险和自救能力;各培养单位应于开学第一周内检查研究生宿舍安全情况,面向研究生进行夜不归宿、宿舍安全与卫生等方面全面检查,要求研究生按照学校管理规定按时回宿舍就寝,如做实验等特殊情况须提前办理相应手续;严禁私拉乱接电源电线、违规使用大功率电器及其他违规物品情况,如有发现要严肃查处;深入开展研究生工作室、导师实验室等方面的安全隐患排查工作;加强网络舆情监测研判,做到早发现、早处置、早报告,守住安全稳定底线,确保校园安全和谐稳定。
十、加强组织领导
各培养单位要充分认识做好新学期研究生开学各项工作的重要性、紧迫性,加强组织领导,明确责任分工,统筹抓好注册报到、教学安排和教育管理各项任务。
各培养单位要指定专人负责,将各项任务细化到岗、落实到人,严格按照时间节点完成注册审核、材料报送等工作,确保各项要求落地见效。
各培养单位要加强与研究生院的沟通衔接,及时反馈工作中遇到的问题和困难;重要情况和突发事件要第一时间报告,不得迟报、漏报、瞒报。
特此通知。
研究生院
2026年9月4日