各研究生培养单位：

为切实做好2025年预毕业研究生图像信息采集工作，确保毕业生学历、学位电子注册及毕业证书、学位证书制作等相关工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

预计于2025年毕业（含上半年和下半年）的研究生（含来华留学研究生）。如已采集过学历相片，即学信网已有学历相片，则无需再次采集。

二、图像的使用

采集的图像将用于毕业证书、学位证书和相关毕业材料的制作，图像电子文件作为学校上报中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）用作学历证书、学位证书电子注册的唯一图像。

三、采集安排

四、采集流程

（一）获取采集码

1.获取途径：须通过学信网学信档案、学信网微信公众号或学信网APP下载本人采集码，保存至手机相册（操作指南详见附件）。

2.注意事项：

（1）建议至少提前1天完成下载，避免现场网络拥堵。

（2）采集码为个人学籍信息凭证，请勿泄露他人。

外国来华留学研究生无图像采集码，拍摄时向工作人员提供学号核验身份即可。

（二）现场采集

1.携带手机按校区时间至指定地点，向工作人员出示采集码供扫描核验后进行图像采集。

2.拍摄后，请当场核对确认拍摄效果，后期不予重拍或修改。

3.尊重摄影工作人员，按序排队，服从现场管理，确保高效完成拍摄。排队等待时请不要大声聊天喧哗，以免影响楼内学习工作。

五、拍摄要求

采集的照片属于互联网大数据人脸识别比对标准档案照片，须与学信网上的录取照片进行人证比对。为减少误差，请务必高度重视，须认真严肃对待。具体要求如下：

（一）着装规范

1.因拍摄背景为蓝色，禁止穿蓝色上衣，避免带有英文字母或职业标识的服装，建议穿着正装（如衬衫、西装等带领服装）。

2.衣着整洁，不得穿吊带、背心、高领或带绒毛的衣物。

（二）仪容要求

1.头发需扎起，不得遮挡面部（眉毛、耳朵、脸颊），禁止披肩发。

2.不得佩戴眼镜、发饰、耳饰、项链等饰品。

3.禁止化妆（包括粉底、唇膏等），以免导致学信网身份核验不通过或结果不确定，从而影响学信网毕业和学位电子注册。

（三）拍摄姿势

坐姿端正，抬头挺胸，双眼自然睁开，目视前方。双唇自然闭合，不得张嘴。

六、费用及缴费方式

（一）标准：15元/人（含图像采集及制作费）。

（二）缴费流程：由各培养单位统一代收后扫码转账（具体转账时间另行通知）至新华社广西分社指定的支付宝账户。

转账备注格式：民大研+学院+人数（示例：民大研文学院20人）。备注控制在10个字以内。

七、注意事项

（一）仅支持线下采集，图像采集工作由新华社负责。请采集对象按时参加本次集中图像采集。因故无法参加本次校内集中图像采集的，须于2025年4月30日前自行前往新华社各地分社图像采集中心（网址：https://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter）补拍。补拍完成后，学生无需将纸质版和电子版照片发给培养科。

（二）图像采集完成约一个月后，新华社会将照片上传至学信网。学历相片一经上传，学信网即对学历相片与录取相片、国家人口库进行图像比对，核验身份。凡参加学历相片采集的预毕业生，须自行登录学信网核对学历相片，如：学历相片是否已上传、学历相片是否为本人等。如有错误，请务必及时上报所在学院，由所在学院统一报送研究生院。请勿因对拍摄效果不满意而反馈相片有误。如学信网已有学历照片，除照片与本人不符外，一律不得进行二次图像信息采集。

（三）根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）第十七条“学校应完整填报学历注册信息，信息不完整的不提供网上查询”规定。未按要求进行图像信息采集或学历相片未通过校验的毕业生，将无法在国家备案系统中注册学历和学位信息，也无法发放毕业和学位证书，所造成的一切后果由研究生本人负责。

八、工作要求

请各单位高度重视，及时传达通知，组织采集对象按要求完成图像采集工作。

附件：图像采集码获取途径

研究生院

                          2025年3月28日